Соответствие 152 ФЗ в Кургане: минимум для небольшого сайта
В этой статье
- Сайт-каталог без корзины тоже собирает данные
- Прайс в обмен на контакт: незаметная точка сбора
- Минимальный набор, который закрывает основное
- Уведомление в Роскомнадзор берёт данные с сайта
- Кто в небольшой компании этим занимается
- Мы принимаем заявки только по телефону, политика нужна
- Сайту много лет, придётся переделывать целиком
- С чего начать, если ресурсов мало
В Зауралье много компаний с компактным сайтом: производители арматуры и запорной техники, поставщики комплектующих, медицинские центры, сервисные организации. Ни интернет-магазина, ни личного кабинета, ни отдела маркетинга. Отсюда частое заблуждение: раз всё просто, требования нас не касаются. Касаются, но объём работ действительно небольшой – если знать, что именно проверять.
Сайт-каталог без корзины тоже собирает данные
Формально достаточно одного поля с телефоном в форме «запросить цену». Как только оно есть, компания обрабатывает персональные данные, и на сайте должны появиться политика, отметка согласия и сведения об операторе. Каталог продукции сам по себе ничего не меняет: соответствие 152 ФЗ зависит от форм, а не от наличия онлайн-оплаты.
Прайс в обмен на контакт: незаметная точка сбора
У курганских производств почти всегда есть кнопка «скачать прайс» или «получить опросный лист», за которой прячется форма. Про неё забывают, потому что она не выглядит заявкой. Проверьте по списку:
- форма скачивания прайса и технического каталога;
- опросный лист для расчёта под задачу заказчика;
- заявка на подбор аналога и на техническую консультацию;
- форма для поставщиков и коммерческих предложений;
- вакансии, если отклик приходит через сайт.
Ещё одна распространённая ситуация – заявки уходят на почту менеджера, а копия дублируется в мессенджер. Оба канала указывают в политике как получателей данных, иначе перечень окажется неполным при первой же проверке.
Минимальный набор, который закрывает основное
- Политика обработки персональных данных отдельной страницей с постоянным адресом.
- Ссылка на неё в подвале, значит со всех страниц сайта сразу.
- Непредзаполненная отметка согласия в каждой форме и ссылка на политику рядом с кнопкой.
- Сведения об операторе: наименование, ИНН, адрес, почта для обращений.
- Отдельная отметка на рассылку, если вы отправляете новости и акции.
По объёму это один-два дня работы вместе с текстом документа, и для большинства компаний в Кургане этого достаточно. Дальше остаётся поддерживать актуальность, что входит в обслуживание сайта.
Уведомление в Роскомнадзор берёт данные с сайта
В уведомлении указывают, какие сведения обрабатываются, для чего и о ком. Все эти пункты видны на сайте, поэтому регистрация 152 ФЗ делается после того, как формы приведены в порядок. Если сначала подать сведения, а потом добавить на сайт три новых формы, придётся уточнять поданное.
Кто в небольшой компании этим занимается
На практике ответственного назначают из тех, кто уже работает с базой: руководитель, юрист или системный администратор. Ему нужны список форм, доступ к CRM и понимание, куда уходят заявки. Техническую часть на сайте закрывает подрядчик, организационную компания оставляет за собой.
Мы принимаем заявки только по телефону, политика нужна
Если на сайте стоит счётчик аналитики или чат, обработка данных уже идёт. Полностью статичный сайт без форм и счётчиков – редкость, но такой случай действительно возможен.
Сайту много лет, придётся переделывать целиком
Нет. Правки в формах и подвале вносятся в существующую вёрстку. Полная переработка нужна, только если сайт не открывается по HTTPS или его невозможно править, и тогда логичнее говорить о создании нового сайта.
С чего начать, если ресурсов мало
С форм: отметка согласия и ссылка на политику. Это самое заметное и самое быстрое. Затем документ, затем страница оператора и аудит соответствия 152 ФЗ по всему сайту.
Медицинским центрам добавляется ещё один шаг: сведения о здоровье относятся к особой категории данных, поэтому для записи на приём оформляют отдельное согласие, а поля с описанием жалоб из открытой формы убирают совсем.
Посмотрим ваш сайт и назовём точный список правок, без лишних работ. Телефон: +7 (901) 417-22-12.