Постановка управленческого учёта в Кургане: разбираем сомнения по пунктам
В этой статье
Машиностроительные цеха, изготовители узлов, сервис спецтехники и подрядчики промышленных предприятий в Кургане приходят с похожей историей: заказы есть, выручка растёт, а свободных денег к концу квартала не остаётся. И почти сразу перечисляют причины, по которым браться за отчётность пока рано. Разберём эти причины по очереди.
Пока соберём цифры, они устареют
Устаревают те отчёты, которые сводят вручную: экономист собирает листы за март, а на дворе уже май. Собранный контур закрывает месяц к пятому числу, движение денег и платёжный календарь обновляются ежедневно по выпискам. Скорость отчёта зависит не от объёма данных, а от числа ручных переносов между источником и таблицей. Убираем копирование руками – срок закрытия сокращается втрое.
Начальники участков не отдадут свои данные
За этим стоит не саботаж, а опасение, что по цифрам начнут наказывать. Поэтому первый месяц отчётность живёт в режиме наблюдения: считаем, сверяем, показываем расхождения, но не превращаем их в повод для взысканий. Дальше становится видно другое – где норма расхода металла завышена, где переработки съедают маржу заказа, а какой участок стабильно даёт лучший результат при тех же затратах.
Отчётности для налоговой нам достаточно
Декларация показывает базу для налога, а не заработок на конкретном заказе. В ней нет ни маржинальности по номенклатуре, ни разделения по цехам, ни прогноза остатка на счёте. Директор производства спрашивает о другом:
- какой заказ принёс деньги, а какой закрыли в ноль;
- во сколько обходится час работы участка со всеми накладными;
- хватит ли средств на аванс поставщику металла в следующий вторник;
- сколько заморожено в незавершённом производстве и остатках склада.
Внедрение затянется, а цех не остановишь
Останавливать ничего не требуется: мы работаем с копиями выгрузок и подключаемся к учётной базе только на чтение. Первый результат – отчёт о движении денежных средств за прошедший квартал – показываем через неделю после старта, затем добавляем прибыли и убытки, себестоимость и дашборд собственника. В графике нет дня, когда прежняя отчётность уже не ведётся, а новая ещё не считает.
Сначала вырасти, потом считать
Как раз рост без управленческого контура и опасен: обороты прибавляются, вместе с ними растут закупки, фонд оплаты труда и авансы, а понимание, чем всё это оплачено, отстаёт на квартал. Кассовый разрыв приходит именно в удачный год: деньги ушли в металл, в отсрочки покупателям и в аванс по новому станку, а платить зарплату надо в пятницу. Выручка и прибыль расходятся тем сильнее, чем быстрее растёт предприятие. Ставить учёт дешевле и быстрее до расширения, пока номенклатура и число договоров ещё обозримы, а история умещается в один квартал.
Отдельная история – вторая площадка или второе юридическое лицо. Пока их нет, модель описывается за два разговора; когда появились, приходится сводить обороты между своими же компаниями и вычищать внутренние перепродажи из выручки.
Что появляется у директора к третьему месяцу
- прибыль по каждому заказу и по цехам, а не общая цифра по предприятию;
- остаток денег с прогнозом на четыре недели вперёд и предупреждением о разрыве;
- реальная себестоимость нормо-часа с учётом энергии, аренды и вспомогательных служб;
- дебиторская задолженность по срокам, чтобы видеть, кто тянет с оплатой дольше договора.
Спорить с цифрами на совещании становится не о чем – расчёт у всех один.
Ценник на снятие каждого сомнения
Быстрая отчётность по закрытому кварталу – от 80 000 ₽, срок неделя. Сбор данных из 1С, банка и складской программы в общий контур – от 110 000 ₽. Платёжный календарь – от 90 000 ₽, дашборд – от 95 000 ₽. Полная постановка – от 220 000 ₽ и месяц-полтора, сопровождение потом – от 25 000 ₽ в месяц. Прочие направления работ перечислены в разделе цен.
Мы работаем с предприятиями Кургана и области целиком удалённо, приезд на площадку не требуется. Наберите +7 (901) 417-22-12 и назовите своё главное «но» – ответим по вашим цифрам, а не общими словами.
